照片档案是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以静止摄影影像为主要反映方式的有保存价值的历史记录。照片档案一般包括底片、照片和说明三部分。
照片档案分为二类，一类为工程类，一类为综合类。两类档案档号构成方式不同。
1、综合类排列编号方法：按照形成年度、张号分别排列装册，一年一个流水号。
档号由声像档案代码、档案类别代号、年度、张号组成。
2、工程类由一级类目代号、二级类目代号、项目代号、张号组成，用“-”连接。
3、同属一类的照片按时间顺序编号，同时填写其底片号。底片在全宗内编流水号。格式：全宗号-流水号。
4、录音带、录像带、摄像带按年代-问题分类，按内容编号。同一内容分录几盘的应视为一个案卷，编一个案卷号，然后每盘再依次编排序号。
5、编注与其他载体档案相联系的参照号。格式为(档案形态)档号/(档案形态)档号。