系统选用感应式射频卡电脑派车管理系统，在停车场出、入口处安装自动道闸机控制车辆的进出；在距道闸机-1-2米处各安装一个读卡器，各部门审请派车时，可通过局域网、电话线等载体、在远端填写电子派车单，由车辆管理员确定派车，驾驶员携带车辆配装的感应卡方可驶出车场；系统记录车辆出场时间；同时系统进行图像抓拍，驾驶员执行出车任务读卡回场后，其携带的感应卡又重新置为无效，直至下一次派车单生成；产生的历史记录存入数据库。
派车系统-车辆管理系统针对现代大多数企业在车辆管理方面存在的问题提供了的解决方案，系统提供强大的信息管理功能、用车申请、出车、自动调度功能、快捷及时的审批功能、提醒功能、满意度排行榜、私车服务、调度日记以及报表生成功能等，规范了车辆的管理流程,提高了服务水平和质量,实现了车辆的自动化管理。
号码识别为了进行车牌识别，需要以下几个基本的步骤：1、 牌照定位，定位图片中的牌照位置；2、牌照字符分割，把牌照中的字符分割出来；3、牌照字符识别，把分割好的字符进行识别，终组成牌照号码。车牌识别过程中，牌照颜色的识别依据算法不同，可能在上述不同步骤实现，通常与车牌识别互相配合、互相验证。
牌照字符识别方法主要有基于模板匹配算法和基于人工神经网络算法。基于模板匹配算法首先将分割后的字符二值化并将其尺寸大小缩放为字符数据库中模板的大小，然后与所有的模板进行匹配，选择匹配作为结果。基于人工神经网络的算法有两种：一种是先对字符进行特征提取，然后用所获得特征来训练神经网络分配器；另一种方法是直接把图像输入网络，由网络自动实现特征提取直至识别出结果。