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2022-04-08 04:12:01  355次浏览 次浏览
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怎样策划一场高大上的年会?年会的高大上体现在哪些方面?从整体和内容两方面入手。整体是外在因素,指的是年会场地、年会餐席、年会布置。内容是内在因素,指的是年会色调、年会流程、年会节目。当然,高大上的年会要有高预算,这是前提。高端大气上档次的年会首先体现在年会场地的高级感。接下来年会布置部分,如果没有找活动公司而是自己办需要注意:1.来宾动线流向是否合理。2.特殊异形结构设计简洁、扁平化。

以上是策划高大上年会的外在因素,接着我们讲内在因素。首先是年会色调的取用和搭配尽量简单、统一,需要注意冷暖色搭配、高级色彩的运用(如高级灰色)和留白处理。其次在于内容上的充实,难度类节目和高科技节目的选择和互搭。难度类节目(舞蹈等专业节目)尽量邀请专业表演人员,如内出建议安排专业指导老师。高科技节目选用体现环保或独特性特点的,如全息视频互动秀。后,奖品的设定也会影响年会的高大上,推荐高质量奖品如戴森、苹果等大牌。

颁奖典礼是公司或行业为嘉奖员工或集体举办的正式活动。除颁奖典礼的流程外,需注意以下四方面。,颁奖典礼作为正式活动的代表之一,首先需注意着装。通常主办方会在邀请函上注明着装需求,如未注明,请谨慎着装,尽量着正装(男士西服,女士礼服),以表示对活动和主办方的尊重和重视。第二,颁奖典礼重要的即为颁奖环节,所以除奖项的设立,还需提前安排颁奖嘉宾并提前沟通走位和相关流程。第三,还需提前确认所颁奖杯或证书。证书形式有常用的文本类。奖杯形式有水晶奖杯、树脂奖杯和水晶+树脂奖杯。除这些常见形式外,证书还可做卷轴类。另颁奖内容除证书和奖杯,还有其他类型,如定制徽章等。第四,除活动内容上的填充,还需要灯光的配合。在匹配场地的基础上,为更好的配合整场活动,需注意灯光的配置、颜色搭配和动向。如颁奖典礼外场会有红毯环节,此时为了拍照的效果,需在合影区配置面光。再假设颁奖典礼内场大约1500平(50m*30m),参会人数大约可容纳700人左右(课桌式),舞台区域大概20m*6m,除舞台和大屏上方需配置帕灯和光束灯外,还需在内场恰当位置匹配面光、光束和帕灯。具体数量可根据活动预算和活动公司的建议调整。

那么年会策划方案流程都包括哪些?需要注意什么?下面就带大家详细了解:年会策划方案流程

1、年会主题

主题的策划,应当根据公司的经营目标、经营策略、经营状况,同时考虑企业文化和外

部市场等因素来确定。

2、年会内容及操作流程

根据年会主题,设计出整个年会的活动内容。一般来说年会内容可以包括以下几个方面:

(1)回顾与展望,这个环节呈现的形式-般是企业领导讲话,即对过去和未来市场形势的分析回顾。

(2)领导嘉宾致辞, 一般来说,企业年会往往会邀请几个主管部门领导或嘉宾,因此,年会上须邀请他们致辞,让员工感受到来自其他方面对企业的关注,并以此产生一种自豪感。

(3)员工表彰,这是年会的重头戏,一定要策划好表彰形式。

企业开业庆典策划都有哪些注意事项

1、开幕典礼会场布置

在开幕典礼策划中要注意会场布置,比如道具安排、背景配置、物料准备等,道具安排中主要的道具是麦克风和音响设备、投影仪、笔记本电脑、联线、上网连接设备、投影幕布等,相关设备在开幕典礼前要反复调试,保证不出故障。

开幕典礼现场的背景布置和外围布置需要提前安排。一般在大堂、电梯口、转弯处有导引指示欢迎牌,一般酒店有这项服务。事先可请好礼仪小姐迎宾。

2、做好人员安排以及配套文案

还会考虑到在人员安排时,大型庆典活动分组进行,比如总筹备组、道具准备组、人员安排组(负责活动人员安排、嘉宾邀请名单、活动参与人员、书法家歌手、相关人员礼仪的培训工作、宾客接待等)、公关组、宣传组、特殊情况处理组、保安组等。

策划人员还要细心地准备好相应的配套文案,比如领导发言稿、宣传用的新闻软文、主持人的发言稿等,类似的文案细节都要做好配套和协调。特别是对于嘉宾的介绍,由于嘉宾是否到场开幕典礼的那一刻才确定,所以要做好及时的更新,以防出现意外。

3、做好活动资料整理和会后各方反馈的收集

整理活动资料:整理活动资料有助于评估开幕典礼效果,为今后举行类似活动提供鉴戒。开幕典礼后要尽快整理出活动记录材料,对开幕典礼的组织、布置、主持等方面的工作进行回顾和总结,从中汲取经验,找出不足。收集各方反映:要收集参加活动的总体反映,检查在举办时的接待、安排、服务等方面的工作是否有欠妥之处,以便今后改进。

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