活动的类别、形式多变，但归根结底，所有的基础，都是人的聚集。

因此，不管是年会年庆、发布会，还是公关营销、会议论坛、展览展会、演唱会、狂欢节、沙龙酒会、体育赛事等，都属于活动这一大概念的范畴。解决问题、宣传推广、聚集人气、吸引关注，皆是进行活动的意义，亦是文化建设的一种手段。

年会策划中，时间确定、场地确定、主题确定、设计确定、流程确定、来宾确定后，还需要注意些什么？还需要注意年会预算的分配和把控、节目流程的编排筛选、各环节负责人的安排、来宾动向行程的确定。点，需要注意年会整体预算的分配和把控。各家公司在准备办年会的时候都会有预算，年会预算不仅包括场地费用、布置费用、节目费用，还有奖品福利费用。怎么把年会预算合理分配，可根据年会侧重点按比例分配并预留备用金把控。第二点，节目流程编排和筛选。策划年会流程中会对节目数量、节目搭配进行预设和调整。外请节目几个、内出节目几个、外请节目类型、内出节目类型以及整体节目的搭配衔接都会直接影响到来宾对年会整体的体验。建议根据来宾的兴趣集中度分配节目，开场节目需隆重震撼、搞笑互动类节目做衔接。整场年会外请2、3个，内部7个左右（可根据实际情况调整)。第三点，各环节负责人安排。整场年会需要有：年会整体策划把控1人、年会场地负责人员1人、对接设计人员1人、节目负责人2人（1人负责节目质量，一人负责年会当天催场）、嘉宾负责人员2人和机动人员。以上是年会的基本配置人员，可根据实际年会需求调整。第四点，来宾动向行程确定。确保重要嘉宾的年会体验也是年会策划中的重中之重，从前期重要嘉宾的邀请、接送引导、预订住宿到年会当天的坐席位置安排，都要做到再三确认、万无一失。后祝大家都能有一个完美难忘的年会。

颁奖典礼是公司或行业为嘉奖员工或集体举办的正式活动。除颁奖典礼的流程外，需注意以下四方面。，颁奖典礼作为正式活动的代表之一，首先需注意着装。通常主办方会在邀请函上注明着装需求，如未注明，请谨慎着装，尽量着正装（男士西服，女士礼服），以表示对活动和主办方的尊重和重视。第二，颁奖典礼重要的即为颁奖环节，所以除奖项的设立，还需提前安排颁奖嘉宾并提前沟通走位和相关流程。第三，还需提前确认所颁奖杯或证书。证书形式有常用的文本类。奖杯形式有水晶奖杯、树脂奖杯和水晶+树脂奖杯。除这些常见形式外，证书还可做卷轴类。另颁奖内容除证书和奖杯，还有其他类型，如定制徽章等。第四，除活动内容上的填充，还需要灯光的配合。在匹配场地的基础上，为更好的配合整场活动，需注意灯光的配置、颜色搭配和动向。如颁奖典礼外场会有红毯环节，此时为了拍照的效果，需在合影区配置面光。再假设颁奖典礼内场大约1500平（50m*30m），参会人数大约可容纳700人左右（课桌式），舞台区域大概20m*6m，除舞台和大屏上方需配置帕灯和光束灯外，还需在内场恰当位置匹配面光、光束和帕灯。具体数量可根据活动预算和活动公司的建议调整。

那么年会策划方案流程都包括哪些？需要注意什么？下面就带大家详细了解：年会策划方案流程

1、年会主题

主题的策划，应当根据公司的经营目标、经营策略、经营状况，同时考虑企业文化和外

部市场等因素来确定。

2、年会内容及操作流程

根据年会主题，设计出整个年会的活动内容。一般来说年会内容可以包括以下几个方面:

（1）回顾与展望，这个环节呈现的形式-般是企业领导讲话，即对过去和未来市场形势的分析回顾。

（2）领导嘉宾致辞， 一般来说，企业年会往往会邀请几个主管部门领导或嘉宾，因此，年会上须邀请他们致辞，让员工感受到来自其他方面对企业的关注，并以此产生一种自豪感。

（3）员工表彰，这是年会的重头戏，一定要策划好表彰形式。