1.解决交易双方互不信任的问题。银行凭借其自身良好的信誉介入交易充当担保人，为当事人提供担保，促进交易的顺利执行。
2.合同义务履行的保证。保证合约的正常履行，合同标的物的质量完好。
3.合同违约时对受害方的补偿及对违约方的惩罚。合同违约时，可通过执行保函来补偿受害方、惩罚违约方，从而避免和减少合同项下违约事项的频繁发生，避免为解决争端而引起诉讼或仲裁的麻烦及费用开支。
付款保函应买方、业主等申请，向卖方、施工方保证，在卖方、施工方按合同提供货物、技术服务及资料或完成约定工程量后，如买方、业主不按约定支付合同款项，则银行接到卖方、施工方索偿后代为支付相应款项。
支付保函的办理流程：一、保函申请
1.申请人填写开立保函申请书或开立保函合同；
2.申请人提交保证金或其他反担保；
3.申请人提交合同相关的基础材料；
4.申请人提交银行要求的其他相关开立保函所必需的材料。
二、保函审核及开出
1.银行对客户资格、基础交易、相关材料审查；
2.银行对客户的保证金或授信额度等抵押情况进行落实；
3.银行审核保函的书面申请及保函格式；
4.保函开出。
在商业贸易中，一手交钱一手交货似乎已经成为大家约定成俗的规定，但是现实中有时候很难做到一手交钱一手交货，比如在一些跨国贸易就是如此，由于路程远时间长是其的阻碍因素之一，卖家担心发货之后买家会迟迟不肯付款，付款保函由此产生，那么付款保函格式是什么呢？
一、付款保函
付款保函是指担保银行应买方的申请而向卖方出具的，保证买方履行因购买商品、技术、专利或劳务合同项下的付款义务而出具的书面文件。 付款保函应买方、业主等申请，向卖方、施工方保证，在卖方、施工方按合同提供货物、技术服务及资料或完成约定工程量后，如买方、业主不按约定支付合同款项，则银行接到卖方、施工方索偿后代为支付相应款项
二、适用范围
1、商品贸易中，作为买方在卖方按照合同约定发货后及时支付货款的付款保证。
2、工程项目中，作为工程承包项下业主向承包方按期足额支付工程进度款的付款保证。
三、特点
1、在商品贸易中，付款保函与信用证作用相似，但办理手续简便。
2、格式灵活多样，适应不同需求。信用证遵循固定的格式、惯例，而付款保函格式则因项目而异，可为客户度身定做。
3、适用范围广。付款保函不仅可以用于商品贸易，还可以用于工程项目等，范围相对信用证来说更为广泛