许多组织企业年会的人都有一个问题，就是在一个看似简单的年会上，要顺利举行，但总会有一个或那样的麻烦，使年会的组织变得困难。
1.目前尚不清楚如何设立年会会议活动以及如何安排人员。
当公司举行自己的年会时，这种困境是常见的。对于企业规划部门来说，仅仅决定年会是否是感恩员工的主题、温暖的家的主题和年会的另一个主题是不够的。因为有了框架思想后进行相关分工和安排是重要的，分工后不同部门和人员才更容易完善年会的程序设置。在这里，上海企业年会计划公司建议企业将年会活动划分为几个基本部门，包括计划部门、项目部门、执行部门、建筑部门、内容部门和接待部门。从各部门抽调人员处理相关事宜。
2.关于年会活动策划的精妙之处的问题
经过一系列讨论和决定后，年会活动策划的许多特设小组成员被编成了一本规划书。但是，计划书的内容和环节以及书籍的定制设计都不知道装订和排版。对此，专业的企业策划公司表示，规划书的开发并不代表更多的花哨，但内容和环节的安排是重要的。为了保证规划书具有足够的吸引力，并将其提升到一个较高的水平，设计计划书首先要确保内容和节目链接的合理安排，版面和色彩的匹配要干净、简单、清新，这样才能使规划书更具吸引力。
活动策划要符合客户目标，就得立足于客户愿景。只有抓住关键点，找到本质再用活动形式解决问题，这才是活动策划的纲要。单单就一场活动策划来说，执行运营并不是策划的难点，活动主题一般都会直接或者间接被确定，活动目的和目标也在潜意识中;活动愿景往往被忽视。恰恰一场活动策划来说活动愿景和策划结果有着十分紧密的作用。
确立了活动目标之后，就要对活动进行设想规划——这是你进行一切活动设计的起点。做计划时可以从规定的预算开始倒推，看是否有合适的方案，或者预算与活动要求间是否存在一定的弹性。
对活动进行设想规划时，需要考虑五条活动设计原则，即：
(一)活动元素——组成活动的方方面面
对于所有活动策划而言，首要步骤都是统观大局。在终确定活动日期，甚至对活动场地进行实地考察之前，首先要对活动细节进行形象化考虑。进行活动策划时要牢记一点：活动各元素是环环相扣的。首先要准备一份活动部署一览表，活动部署一览表有助于你更准确地把握预算制订、时间安排、物流管理和内容编排，而这些方面都可能影响到关于活动的终决定，并随着计划的进展而对其进行修改与调整，这样可以避免出现紧急状况或突发的意外。
(二)活动要素——活动不可或缺的组成部分
活动不可或缺的组成部分是指在进行前期策划时，必须具备的部分。要想确定这些活动要素，必须考虑以下几个方面：硬成本;是什么吸引了出席活动的客人;活动的哪些方面会让客人难忘;哪些方面能让参与活动的客人感触良多
(三)环境——活动场地与活动风格
在进行活动策划的时候，如果没有把活动从头到尾构思过一遍，没有根据客户和获得需求来考虑活动中应该包含的重要因素，而且没有了解经费状况，就匆匆去选择活动场地，则可能会错过既满足要求又符合预算的场所。
一些传统的活动场所包括：●私人府邸(租用或自备)●酒店●会展中心●博物馆●艺术馆●乡村俱乐部●私人游艇●酿酒厂●露营帐篷
活动策划是提高市场占有率的有效行为，一份可执行、可操作、创意突出的活动策划案，可有效提升企业的知名度及品牌美誉度。活动策划案是相对于市场策划案而言，严格说它们同属市场策划的兄弟分支，活动策划、市场策划是相辅相成、相互联系的。那么如何策划好一场活动，下面随小便一起来看一下吧。
1.明确活动策划主题
在进行典活动策划时，必须要明确本次活动主题，再从这个主题引导庆典活动策划。可以从企业文化，发展历程，经营目标以及现有发展成果出发。再将企业文化延伸推广，这样做的目的是让员工更有归属感，增强客户的信任度。2.遵循两原则
要想举办一场别人觉得满意的典活动一定要满足客户的需求，活动策划公司应该遵循客户需求原则以及满足需求原则，所以在活动策划之前就一定要先进行需求调研。了解客户的真正需求，才能得到好的宣传效果。针对客户需求进行此次的活动策划，才能匹配到更好的客户。既展现公司实力又得到客户的认可。
一场活动策划可以看出每个企业的实力，在客户心中也会留下深刻印象。所以，办好一场典活动策划是至关重要的。