在会展建筑的筹备过程中，需要一家专业的、有经验的展位搭建商、知名的、有能力的公司来承接。在众多的会展建筑商家中，他们实力不俗，出色的设计能力和现场体验让他深受客户欢迎。同时，的企业可以通过自己的能力让会展建筑设计变得美观，对参展商的品牌形象建立和展会布局有很好的掌控力。展览设计和制作对参观者也有很好的感觉。
展览设计完成后，接下来的工作是为展览准备材料。对于材料的准备，要考虑整个展览周期。通过对时间的合理规划，做到有条不紊，在选材上要有一定的控制，不能因为质量问题出现不必要的问题。展馆建筑公司的材料是展馆建筑的有力保障。
确认材料后，接下来将举办展览。成立过程中需要相关有经验的人来工作，专业的人来做专业的工作。同时在设置的过程中，考虑到，没有的原则是不会影响美观和工作的。
（一）找到活动策划的理由
（1）理由一：时间
①法定节假日：如五一国际劳动节——劳动光荣；国庆节——国庆七天乐等；
②季节变化：如换季大清仓等；
③公司历史上的今天：如公司七周年店庆，满99元送50元，店长都疯了！
④随着互联网的兴起，双十一、双十二之类自创节日被渲染成全民狂欢，也可以借鉴。
总结：以时间为理由做活动，比较容易获得客户的认可。
客户可能真的以为你是七，但是随着互联网的兴起，如果是事先做过提价处理，可能反而对公司的品牌不利，因此对规则的设置就显得尤为重要，还有就是文案的吸引力和自传播。
在这种情况下，内容运营实际上比产品可能更吸引人。
（2）理由二：商品/产品本身
推出款的商品/产品，打响市场：
如游戏公司的开服优惠活动、战场活动等；公司的开业、新品发布会等。
总结：以产品本身的信息作为活动，要求策划人员对产品本身有深刻的了解，并且能够抓住消费者感兴趣的点去组织和引导。
（3）理由三：行业热点/新闻热点
从这个角度去策划活动，要知道近有哪些热点（卖点）、为什么关注这些热点，以及这些这点我可以怎么利用。（4）自爆
这种策划有点风险：
①如果是标题党，会让客户产生反感的心理；
②如果真的揭露公司的短处，可能结果反而给品牌带来损失。
总结：一般这种情况，可以用一些普遍存在的缺点入手，然后说明公司在这方面一直在努力等之类的策略。但是总的来说有很大风险，要积累案例，并且有足够的经验和把握，再去使用。（感觉策划越来越好玩了：）
步：调研。我到底要给谁做这场活动，我做这场活动的目的是什么？
第二步：策划。我到底要怎么做？一定要记着策划是策划，执行是执行，在策划的过程当中能把各种细节各种突发情况都想到，然后在执行的时候就不要做大的更改了，这样才是真正的策划。
第三步：筹备。你能否去做好各种的准备工作，例如活动需要的文案，图片等。
第四步：执行。在执行阶段需要关注的是活动的数据，以及用户现在的状态，而不是把东西发出去结束了。
后一步：复盘。很多活动策划者为什么没有进步，为什么一次次的活动策划完成之后，没有很大的提高，因为他们没有进行复盘，他们不知道什么地方是做得好的，什么地方是不好的，什么地方下次应该继续使用，哪些坑应该避开，没有做复盘，所以进步很慢。
二、开始策划活动
接下来就是如何具体地策划一场活动，需要遵循哪些原则，应该策划哪些东西。讲一个简单基础，很老套但是依然有用的办法：5W2H分析法，我们要知道的是WHAT、WHY、WHERE、HOW MUCH、HOW、WHEN、WHO。
请分别对应你的活动主题、活动目的、活动载体、配套资源、活动形式、时间节点和参与人员。
首先是活动主题，你的活动主标题是用来传播的，所以一定要足够简洁，朗朗上口，便于传播。
副标题是可以做补充说明的，如果用户对你的活动不够了解，看到你的副标题就能非常清晰地了解我到底参加了什么样的活动，能获得什么样的东西。
然后是活动目的，可以粗略地分为六种。
种叫唤醒，唤醒是指现有的用户沉淀在这里了，但死气沉沉，虽然在我们的用户池，但是不和我们互动了，他去哪里了？通过这个活动唤醒他们，让他们保持活跃度。
第二种叫召回，我们的目标用户由于种种原因离开了我们，但是我们还知道他们在哪里，通过一些办法把他们召回来。就像很多游戏召回老玩家有奖励，因为他们还保持了与新玩家和现有玩家的社交关系，这就是召回。
复盘真的很重要
活动结束后，要及时进行复盘。复盘分为四个步骤，回顾你的目标是什么——你的效果达成了什么样子——分析原因是什么，后总结经验，好的是什么，坏的是什么。
步首先要回顾你的目标是什么，是否达到了，是否偏离了。
然后根据数据来评估效果，上图是常见的一些数据表现，但是还要具体情况具体分析，看你的活动需要分析哪些数据。
然后要对他分析原因，到底造成这些数据偏离的原因是什么，在哪出现了什么样的问题，这个问题的责任人是谁，我们如何避免下一次重复犯错，可以从图片上几方面来分析原因。
后一步就是总结经验，到底原因是什么，把它总结下来写成一篇文章，告诉后面人哪些是对的，哪些是不对的。甚至把它总结成一个二次传播的东西，给其他人讲一讲你是怎么做的。
做活动拼的不是创意，拼的不是一次爆红，而是让我们每次策划的活动都能至少达到80分，每一步都稳扎稳打，精细化的运作，积累才能策划出的活动