文书档案案卷格式(GB/T9705-88国家标准)
硬卷皮格式：硬卷皮封面尺寸规格采用300mm×220mm或280mm×210mm封底尺寸同封面尺寸封底三边(上下翻口处)要另有70mm宽的折叠纸舌卷脊可根据需要分别设101520mm三种厚度用于成卷装订的卷皮，上下侧装订处要各有20mm宽的装订纸舌本标准推荐使用250克牛皮纸制作案卷硬卷皮
软卷皮格式：使用软卷皮装订的案卷，必须装入卷盒内保存软卷皮外形尺寸：软卷皮设封皮和封底，其封皮和封底可根据需要采用长宽为297mm×210mm(供A4型纸用)或260mm×185mm(供16开型纸用)的规格
卷盒格式：卷盒外形尺寸采用300mm×220mm，其高度可设置3040或50mm的规格盒盖翻口处中部设置绳带，便于系紧卷盒
卷内文件目录格式：目录用纸幅面尺寸采用国内通用16开型(260mm×185mm)或国际标准A4型(297mm×210mm)卷内目录用纸上白边宽20±0.5mm，卷内目录用纸下白边宽15±0.5mm，卷内目录用纸左白边宽25±0.5mm，卷内目录用纸右白边宽15±0.5mm卷内备考表外形尺寸均同卷内目录
文书档案案卷格式监制：在卷皮封底下部应印上由×××档案局监制字样
工业企业档案案卷格式(DB37/T181-93，发布时间19920720公布形式：山东省地方标准)
卷皮可采用硬卷皮软卷皮卷盒卷夹四种形式
硬卷皮格式：前封面封底尺寸采用280mm×210mm封底三边要有70mm宽的折叠纸舌脊背厚度尺寸为101520mm三种前封面封底左侧装订处要各有20mm宽的装订纸舌硬卷皮使用250克牛皮纸制作
软卷皮格式：前封面封底尺寸采用270mm×195mm封底翻口处有70mm宽的折叠纸舌软卷皮使用150克牛皮纸制作
卷盒格式：卷盒上下表面尺寸采用305mm×220mm厚度尺寸为122030405060mm六种卷盒使用250克牛皮纸双裱压制
案卷封面印制在卷皮卷盒的正表面上，尺寸与卷皮卷盒的前封面相同
案卷脊背式样及制成材料：硬卷皮卷夹案卷脊背项目印制在卷皮脊背上卷盒案卷脊背规格与卷盒的长度和厚度相同，尺寸为305mm×12(2030405060)mm卷盒脊背使用150克白色书写纸制作
卷内文件目录格式：目录用纸幅面尺寸采用国内通用16开型(260mm×185mm)或国际标准A4型(297mm×210mm)卷内文件目录使用70克以上白色书写纸制作
软卷皮备考表印制在封三上，其外形尺寸及制成材料均同卷内文件目录
干部人事档案盒有几种材质：1，干部人事档案，由人事部门保管。由办公室保管的文件。
2、 干部人事档案有明显的局限性，借款而言。档案的限制较少的借款，特别是在较低级别单位。
3，人事档案进行较长的时期，一般认为从长远来看。文件保留期较短，一般认定为短期。
干部档案盒有主要有两种材料、 PVC 塑料和无酸纸和纸板信封。这两种材料有其优点和缺点，取决于您的项。纸板是保存时间长，但易受影响的潮湿的空气，PVC，耐磨、 防潮，但长时间老化脆化。两个物种材料相对为无酸纸的更环保一些，但价格的 PVC 比无酸纸的高一些，可以顺新村咨询关于具体的情况，如果你在的地方气候比较潮湿的建议你可以选择 PVC 材料的如果在保存时间有要求的可以选择纸板的因为档案盒一般是存储的一些信息所以选择的时候必须综合考虑，避免材料损坏。
干部档案盒的日常管理知识：1、干部档案盒管理部门要要对干部的个人档案建立起干部档案。干部档案分为正、副本两种，副本一般都是根据工作的需要决定是否要建立。
2、干部档案正本由每位干部历史地、政治面貌等地反映干部基本情况的材料构成。干部档案内容分为：
1）、履历材料；自传材料；鉴定、考核、考察材料；无酸纸档案盒
2）、学历、学位、学习成绩、培训结业成绩表、实习报考表和评聘专业技术职务、考绩、审批材料；
3）、甄别、复查材料和依据材料，党籍、政治面貌、参加什么干部单位工作时间等问题的审查材料；
4）、奖励记录，包括科学技术和业务奖励英雄模范奖；
5）、处分记录，包括甄别、复查材料，免于处分的处理意见；
6）、录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退休、退职材料及各种代表会代表登记表等材料；
3、干部档案是由正本复制。档案副本的具体内容是由正本中以下主要材料的复制件构成：
近期履历材料；鉴定干部考核材料；学历、学位和评聘专业技术职务的材料；