办公室常用的文件柜按材质大致可以分为三种:钢制文件柜、板式文件柜和塑料文件柜。目前使用广泛的是钢制文件柜和板式文件柜。
板式文件柜看起来高级且昂贵，通常用于领导办公室。由于木板的可塑性很强，所以它们的样式可以多种多样，颜色也可以有很大的变化。但是这种文件柜也有很多缺点，其中一个就是价格昂贵，的问题就是甲醛。因为甲醛是生产压缩板必不可少的原料，所以建议购买后不要立即使用文件柜。通风3-4天可有效降低甲醛含量。
木制文件柜对定制的要求非常低，普通办公家具厂家可以按照图纸定制，但这并不意味着没有限制。关于木质文件柜的定制规则，盛行的是尺度、颜色(板)和内部格式，但除了这三个，比如开门的方式、把手的样式和独特的外形等。这要看办公家具厂商的实力。有些办公家具厂商可以定制雕刻、镂空等复杂的工艺，有些则没有这样的技术条件。
档案需要的是一个、的管理场所，深圳智能文件柜厂家可以根据大家的需求进行产品设计，在功能完善和解决需求的同时，使智能文件柜美观，盲目的追求好看，可能会适得其反。