总的来说，银行保函利大于弊，下面拆开来讲，保函就是替代保证金，可以替代投标保证金、履约保证金、预付款保证金、质量保证金和农民工工资保证金等等，简单点说，给了业主保函，就不需要给业主交保证金了，这样的好处，可以规避保证金到期后，业主不退或者延迟退还的好处，坏处就是开多大的保函，就要存多少钱到银行冻结，非常的占用公司的资金，如果项目多，光保证金占用也是一个很大的资金缺口，毕竟钱放在项目上不香吗？
担保公司保函办理所需要的资料，根据担保公司好坏、保函种类不同，需要的自来就不同，比如投标保函，那可能就只需要招标文件、营业执照电子版就可以安排，但是履约和预付款保函，小金额的，资料少，大金额时间长的，基本要的资料都很多，这是因为资料多了，才能更好的判断项目的风险度和企业的风险度的高和低，才能规避掉担保机构的风险点。
预付款保函办理需要的资料：
1.招标文件（主要来看看项目的具体介绍和具体的条款等等信息，能知道招标人是谁，是什么项目）
2.中标通知书（从这个上边主要得到的信息是中标人名称、中标金额）
3.法人身份证复印件
4.合同拟定版或者已经签订版（需要看看具体合同的条款）
5.财务报告（看看公司的实际经营情况）
6.征信授权查询（银行会查询公司的征信情况）
7.业绩清单（看看公司有木有做过相类似或者更高的业绩来证明您有这个能力来运作这个项目）
8.营业执照、资质证书等等。
通过担保公司办理保函的优点就是不用交保证金，担保公司和保险公司长期合作，从担保公司出的保险保函和企业自己去保险公司出保函费用一样，毕竟搞批发的肯定要比单个的要便宜。
如果您有办理保函业务的需求，不妨先联系咱单位业务，询个价，出个方案，您自己对比下，看看是否合适，全国各个城市均可以出当地银行保函。