外呼呼叫中心系统它能够智能的分配客户，也会按规定的转接次序将客户交给坐席人员，如果坐席人员都在忙没办法接听的时候，它也会按照规定进行排队，一旦有坐席有空闲的时候它就会立即转接到有空闲坐席的电话。当坐席实在忙不过来的时候，系统智能客服也会引导客户进行自助。不会出现客户打来电话坐席没有时间接听就自动挂机的情况。
对于呼叫中心的建设模式，目前有外包、自建、托管以及云计算呼叫中心四种方式，其各自有适应的用户群体及业务范畴，呼叫中心系统功能：四者在呼叫中心系统功能上基本一致，没有本质区别。基本都是由IVR、ACD、CTI、报表系统等系统模块构成。
CTI呼叫处理子系统实现屏幕弹出并实现同步转移，使客户的信息显示在接线员的屏幕上；呼叫跟踪管理；基于计算机的电话智能路由选择；个人化问候语；来话和去话管理；座席终端的"软电话"功能；通话过程中的在线录音功能。
系统提供多功能的呼叫操作，可以在电脑上直接操作，亦可电话键盘操作包括： 电话转接, 呼叫保持,直接留言, 电话截取,呼叫等待, 呼叫转移,语音存取,快速拨号,时间限制,呼叫限制, 拨出预约,免打扰,遇忙回叫。