随着时代的发展，会议不仅是一个讲台和一个麦克风了，而且是各种先进的多媒体会议设备。
会议设备一般是指在会议或会议厅举行会议的一系列电子设备，包括视听系统设备、办公设备、翻译设备、记录设备、照明设备，具体设备包括投影仪、会议系统主机、会议麦克风、矩阵切换系统、PA功放、扬声器、多媒体电脑等。
灯光与环境之配合
环境是影响灯光效果的一个重要因素，一般室内房间大概楼高八至九尺，小型灯具理论上是可以应付的，如果层高有数层高度，而面积又多达1000平方米，则必须选用专业的舞台灯了。某公司为庆祝这个全中国规模的旗舰店开幕，特别在上海Sino Russian展览中心停车场举行一个庆祝派对，这个场地层高大概有5至6层，场地的中间位置还摆放了两个尤如大型花瓶的DJ控制台。除了层高之外，面积亦多达1584平方米(72米长×22米宽)，当中的面积更分为三个主题房间，每个房间有着不同的特色。
机器使用中的注意点：
1、在音响系统中，应注意开机、关机的顺序。开机时，应先开音源等前置设备，再开功率放大器；关机时，应先关功率放大器，再关音源等前置设备。音响设备若有音量旋纽，开机、关机前，把音量旋纽关至小处。这样做的目的都是为了减轻开机、关机时对音箱的冲击。
2、严禁带电拔、插信号插头。以免由此产生的冲击而损坏机器或音箱。
3、机器工作过程中若发出异常的声音，应立即关断电源，停止使用。并请有经验的合格维修人员维修。自己不要擅自打开机器，以免使机器遭受更大的损坏或造成触电事故。
3、怎么检查声场中发生共振和反馈
如果在专业音响设备中出现共振和声反馈的情况，首先要检查房间频响是否有峰点，还有就是要检查房间结构和装饰是否合理，还要检查分频点和低音增益是否合理，房间混响时间是否出现过长的情况。