1、印前设备：A、电脑、扫描仪(有条件可以上A3的或高速图文扫描仪)、排版软件、图像处理软件、网络连接设备（尽量购买网络版的打印输出设备）；
B、一台数码照相机和一些专业灯光背景设施，这样可以开展菜谱、画册、会议纪念册等高利润的项目；
2、印中设备：
A、黑白复印、打印设备，有双面扫描双面打印功能；
B、数码彩色印刷设备、有条件可以上A3幅面的或带有复印功能的设备，这样适应面广一些。
C、宽幅面高精度喷绘设备，用于效果图、展板、精装封面等制作；
D、大幅面工程打印复印机、有蓝图业务的则需要晒图机；
3、印后设备：
A、胶装机、压痕机、压槽机、书壳机等胶装设备；
B、切纸机、大幅面封面修边刀；
C、冷裱机、热覆膜机等封面处理设备；
D、胶圈、铁圈、压条、热铆、钻孔类小设备；
E、折纸、骑马装订或小册子装订等设备；
F、雕版、烫金等制作效果的设备。
4、工作台：
储藏柜等用于收纳设备耗材、纸张，以及用于文本的转移、堆放等等。以及产品的裁剪，装订。
总之设备的购置配备取决于投入的大小、工作间的面积、市场的定位等多个方面，应该从实际情况出发，市场环境好时既要敢于投入，又要谨慎挑选，总的说来，投入的大小不是重要的，设备与用户需求的匹配、设备与设备之间的匹配才是重要的。尤其要注重设备能否耐用、工艺是否成熟配套、服务是否有保障等使用价值因素，这才是购买设备的真正目的。
（一）必须遵守国家法律法规，不得威胁国家利益
（二）不能有任何种族歧视的成分，这也是违法的。
（三）必须化的满足本企业的利益，相信这一点是很多企业都想做到，不然招标就无意义了。
（四）必须公平、公正，只有公平、公正才能吸引大量民间的企业前来，也才能保证资源的整合。
（五）标书的编写必须完善细节，要化，合理配置资金，提率。如今标书的编写涉及的方面已经越来越多，特别随着我国改革开放的发展，出现了国际标，国际标必须要交保证金。
数码印刷设备在印刷质量、速度及承印物范围上的提高，离不开数码印刷材料，特别是数字油墨、墨粉的发展。随着数码印刷市场竞争的日益激烈，数码印刷设备供应商纷纷加大了对新油墨、墨粉的研发投入。除了水基油墨继续保持着一贯以来的优势，并且耐用性加强之外，溶剂型油墨、生态油墨、热升华油墨、UV油墨等多种电子油墨的发展使得可供选择的油墨呈现多样化发展态势。而墨粉在喷墨印刷上的创新应用，也给我们带来了关于喷墨印刷未来的更多想像空间。
水基油墨
随着人们环保意识的日益提高，水基油墨的使用也越来越广泛。水基油墨可以复制的色域几乎是所有油墨系统中的，因而水基油墨在色彩表现上具有天然的优势。但是由于水基油墨一般都基于染料和颜料配方，故其使用寿命在数日到一个月之间，并且需要与专门的涂布喷墨承印物配合使用，这就制约了水基油墨的推广。不过的惠普Latex水基油墨的推出，可能会解决这个难题。据称，Latex水基油墨能提供经久耐用、品质优异的印刷效果，适用于多种惠普生产或非惠普生产的介质，即使是没有覆膜的制品，在室外的展示持久性也可达3年。不过这种油墨的真正市场价值和应用价值如何，还需要时间的检验。
墨粉
通常墨粉都用在用静电感光成像的数码印刷机上，而奥西公司的CrystalPoint工艺墨粉却创新了墨粉的应用途径。该工艺采用了微球墨粉，奥西公司称之为TonerPearls，这种墨粉可以转化成胶状，成墨粉胶之后再以喷墨的方式地打印到纸面上，并且打印的效果为半光，图像遇水不会发生变化。由于墨粉在打印过程中并没有溶解，所以CrystalPoint工艺能获得高精度的细节再现，而且在锐利的边缘不会出现因为墨水铺展而产生的羽化现象。的ColorWave600数字印刷机就是这项新工艺的成果。
UV固化油墨
施乐公司正在研发的专门用于数码印刷机的凝胶固化油墨将可以用于金属薄片、表面平滑的塑料以及硬纸板的印刷，适用的介质范围非常广泛。这种凝胶固化油墨的黏稠性类似花生酱，被加热后成为犹如车用机油般的黏稠液体。在加热状态下，液状油墨通过喷墨的方式从打印头挤出，转移到金属薄片、塑料等承印物的表面，待冷却后再次恢复花生酱般的黏稠性，通过UV光固设备，使油墨固化干燥。不过该油墨只是在drupa2008上短暂露了下面，上市的具体日期还没有确定。
数码印刷具有简单、快捷、灵活等众多优势，使其潜在应用范围非常广泛，从大幅面印刷到书籍、小册子的印刷都能胜任，是用来生产传播媒介极为重要的一种手段。但中国数码印刷的发展受到一定的限制，许多商业印刷企业对数码印刷技术缺乏了解，应用起来有很大困难，高性能的彩色数码印刷设备主要在一些专业领域得到应用，在印刷市场所占的份额还是比较低。
数码彩色印刷的色彩质量已经达到了较高的水平，在许多情况下完全可以与四色胶印机不分高下。如Nexpress2100、HPIndigo和 XeroxiGen3等设备都可以提供高色彩质量的彩色数码印刷，Nexpress和HPIndigo还可以提供4种以上色彩的印刷，甚至还可以上光，有着更宽的色彩范围。萧楠拿出一份用数码彩色印刷的外国报纸，向记者证明数码印刷的实用性和有效性。她反映，在国外，数码印刷商业活件来源于多种印刷；而在中国，数码印刷主要应用于发票印制。吕海东介绍，政府机关、印刷厂、广告公司和扩印店等都可以使用数码印刷设备。萧楠指出，数码印刷可以为客户的客户节约成本、提高客户回应率、展现差异化、提升品牌形象等。"我希望公司客户以及客户的客户都能了解数码印刷和数码印刷技术。"她讲道。