保函的主要当事人
委托人:即向银行或其他金融机构申请开立保函的一方,通常是需要提供担保的债务人或义务人,如在工程建设项目中,施工方可能是委托人,为了保证履行合同义务而申请保函。
受益人:是保函中所担保的权益的享受者,即有权在委托人未履行约定义务时,依据保函向担保人索偿的一方。比如在上述工程建设项目中,发包方就是受益人,若施工方未按合同约定施工,发包方可以向担保人索赔。
担保人:是开立保函并承担保证责任的银行、保险公司或其他金融机构等。担保人在委托人不履行义务时,按照保函的规定向受益人支付款项或履行其他义务。
投标保函:是投标人向招标人递交投标书时,必须随附银行的投标保函。开标后,中标的投标人先前附来的银行投标保函立即生效。如果投标人在投标有效期内撤销投标,或者中标后不能同业主订立合同或不能提供履约保函,业主有权没收该投标保函金额作为补偿。
保函编号:一般由担保人根据自身的编号规则进行编制,用于对该保函进行性标识和管理,方便各方在处理与保函相关的事务时进行查询和核对。
开立日期:即保函开具的具体年月日,这一日期对于确定保函的有效期、各方权利义务的起始时间等具有重要意义。
当事人信息:详细列出委托人(通常为承包商或供应商)、受益人的名称、地址、联系方式等,同时也会注明担保人(如银行)的相关信息,以便各方明确自身身份和在保函事务中的角色。
企业基本资料
有效的营业执照副本、组织机构代码证、税务登记证等(已完成 “多证合一” 的企业提供统一社会信用代码营业执照),需提供原件及加盖单位公章的复印件。
法定代表人身份证原件及复印件,若委托他人办理,还需提供授权委托书及经办人身份证原件及复印件。
公司章程,用于了解企业的治理结构和股东情况等。
贷款卡,用于银行查询企业的信用记录和信贷情况。