银行保函的作用主要体现在以下几点：

信用担保：银行保函为客户提供了一定的信用担保，尤其是在客户信用不足的情况下，银行的介入有助于增强受益人的信任。

履约保障：在大宗交易或长期合作中，银行保函可以作为一种履约保障，确保合同条款的执行。

减少风险：银行保函可以降低交易中的违约风险，使交易双方更加放心地进行合作。

预付款保函：

预付款保函是用来确保客户在预付款项未按照合同规定返还的情况下，银行代为支付的保函形式。它常见于采购合同中，特别是涉及大宗商品购买时，买方在支付预付款时要求卖方提供预付款保函。

在申请银行保函时，客户应注意以下几点：

提前准备材料：申请银行保函所需材料较多，客户应提前准备齐全，避免因材料不足或不完整影响申请进度。

理解条款：在签署银行保函协议之前，客户应仔细阅读保函的条款和条件，确保自己了解保函的具体内容及责任范围。

选择合适银行：不同银行提供的保函服务有所不同，客户可以选择信誉好、服务优质、费用合理的银行来办理保函。

控制风险：银行保函虽然能提供一定的保障，但也存在一定的风险。客户应确保自己在合同履行中不发生违约，避免承担额外的责任和费用。

银行保函作为一种常见的金融工具，在商业活动中发挥着重要的作用。它是银行应申请人的要求，向受益人开立的一种书面信用担保凭证，保证在申请人未能按双方协议履行其责任或义务时，由银行代其履行一定金额、一定期限范围内的某种支付责任或经济赔偿责任。