什么是会议策划呢？

策划是一种对未来采取的行为做决定的准备过程。策划是一种构思或理性思维程序。

本质上，策划是较佳的决定手段，也是行动的先决条件。策划包括确定某机关或事业的目的，以及达到目的的手段。在具体运作过程中，它能影响管理者的决策、预算等。简而言之，策划就是管理。

作为会议的策划，在开始之前，我们一定要知道到底要策划些什么内容呢？

1、会议目标和任务的策划

2、会议议题的策划

3、会议性质、与会人员、规模与方式的策划

4、会议时间与地点的策划

5、会议名称的策划

以上五点内容的详情，到底如何做，在本文的视频中已经跟大家介绍了，那么就不再多说，接下去讲讲策划的步骤：

一、会前准备

1、确定会议是否必要。能否通过其他方式使会议准备解决的问题更有效地获得解决。

2、确定会议的目的。试图达成什么样的结果？会议准备做出什么样的决定？准备取得什么成果的行动方案。

3、准备议事日程。列出与会议目的有关的项目。依重要程度进行项目排序。把有关项目归并为一组，然后限定每个项目的商议时间。

4、收集所有与会议所议项目有关的信息。如果太长、太多，将其要点摘录出来。

5、会前将会议议事日程和整理好的文件在与会人中间传阅。

6、根据要讨论的问题限定与会人员。

7、在正式开会之际，查看一下是否有新的信息。如果有，需简要告诉大家。

二、会议期间控制

1、叙述会议的目的。

2、核对并记录与会者。

3、根据议事日程顺序提出每个项目，然后进行讨论，征求有关与会者的意见。

4、给每一个人表述自己意见的机会。

5、控制讨论过程。如果发生与论题无关或深入到不必要的细节上，应及时引导到议题本身。

6、如果讨论变得复杂，出现各种不同的见解时，你要根据自己的理解将各种观点加以概括。

7、坚持预定的时间，不要拖延。

8、在每个项目讨论结束后加以概括，以便决策或达成结论。

9、在会议结束时，对已取得的结果进行概括。如确有必要进一步讨论，可以推迟到下一次会议。

10、确定下次会议的议题和时间。

三、会后工作

1、在与会和未与会的人中间传阅会议记录。会议记录应准确。会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人姓名、时间及标准，同时标明下次会议的日期和时间。

2、根据会议，对执行进行监督和检查。

根据以上几步即可完成一份完整的会议策划方案了，当然在蟠桃会的官网“办会”一栏，有一键生成策划方案的功能，大家可以去生成一份相关的策划再自行修改即可，在官网还可以查询大量的会议数据、方法、资源等等内容，不要错过！