一般使用代理记账业务就能避免企业发生以下情况的发生：
避免情况一：能避免当企业会计人员进行变动后，在企业账目上造成的相关经济损失情况得发生。在市场中很多的企业会计并不是固定工作人员，其流动性相对比较大，这不仅仅造成企业账目的混乱，而且很容易引起企业账目上造成的经济损失；当使用代理记账业务后，就等于找到了长期稳定的会计，不仅仅能够有效避免这种情况的发生，而且在使用业务中只需缴纳一些业务费，就能节省聘用专职会计还需解决的住房问题、社会保险开支问题等，让企业的账目秩序一直能够处于一种正常规范的状态下。
避免情况二：能避免企业会计专业不精而造成的入账质量不好情况发生。一家企业账目质量的好坏，与会计的专业技能好坏是分不开的；当企业所聘请的专业会计人才专业技术水平不行，那么就会影响到企业账目质量；而使用代理记账机构这种情况几乎很难出现，毕竟正规的代理记账的员工都有的技术水平和丰富的记账经验，进而就能大大提高企业的记账质量。